Anfitrión
Portal del AnfitriónEvolucioná la experiencia de tus clientes.
Configuración Exclusiva del Anfitrión
Dale a tus clientes el control total de su fiesta. Permitíles definir cada detalle de su evento desde su celular, eliminando idas y vueltas por mail y profesionalizando la relación con tu salón.
Expectativa con Countdown:
Ofrecé a tus anfitriones un contador regresivo personalizado que genera ansiedad sana y profesionaliza la previa del evento.
Reporte de Ingresos en Vivo:
Tu cliente podrá saber, mientras se saca fotos o se prepara, quiénes ya entraron al salón y si sus invitados VIP ya están en la fiesta sin tener que consultarte a vos.
Control de Etiqueta y Colores:
Brindáles la tranquilidad de definir el Dress Code y bloquear colores de vestimenta específicos para que nadie opaque su protagonismo ni el de sus padres.
Filtro de Playlist y Vetos:
Permitíles enviar directamente sus preferencias musicales y, lo más importante, su lista de "temas prohibidos" para que el DJ no cometa errores.
Invitados
Brindáles a tus anfitriones una plataforma profesional para gestionar su lista de invitados sin errores. Olvidáte de recibir excels desordenados o papeles de último momento; con FestManager, tu cliente centraliza menús, perfiles VIP y asistencias en un solo lugar, garantizando que vos y tu equipo tengan la información exacta para el día del evento.
Carga Masiva Inteligente:
Tus clientes pueden subir cientos de invitados en segundos usando plantillas de Excel, o agregarlos uno a uno de forma manual según prefieran.
Control de Menús y Dietas:
Permite asignar menús generales o especiales (celíacos, veganos, etc.) a cada invitado desde el primer momento, evitando sorpresas en la cocina.
Protocolo VIP de Honor:
Los anfitriones pueden marcar invitados especiales para que tu staff de recepción active protocolos de bienvenida o entrega de obsequios al instante.
Monitor de Faltantes:
Un panel de control que indica en tiempo real cuántos invitados faltan agregar, quiénes no tienen mesa asignada o qué menús restan confirmar.
Edición Dinámica:
Herramientas para buscar, modificar o eliminar invitados de forma ágil, manteniendo la lista siempre limpia y actualizada.
Armado de Mesas
Proyectá el éxito del evento desde la organización. Tus anfitriones podrán interactuar con el plano real de tu salón, ubicando a cada invitado en su lugar exacto de forma visual y autónoma. Gracias a la galería de fotos integrada, el cliente puede visualizar cada rincón sin necesidad de consultarte, ahorrándote horas de coordinación y garantizando un plano de salón impecable para tu equipo de trabajo.
Plano Digital Interactivo:
Visualización exacta de la disposición del salón para una asignación de lugares profesional y sin errores de espacio.
Galería de Referencia:
Acceso directo a imágenes del salón para que el cliente sepa exactamente qué está viendo sin interrumpir tu agenda.
Monitor de Ocupación:
Contadores en tiempo real que indican cuántos invitados faltan sentar y cuántas vacantes quedan disponibles en cada mesa.
Gestión Dinámica de Mesa:
Al tocar cada mesa, el cliente puede ver quiénes la integran, editar menús o realizar cambios individuales al instante.
Intercambio Maestro de Mesas:
Herramienta ágil para mover grupos completos de una mesa a otra con un solo movimiento, ideal para ajustes de último momento.
Limpieza de Asignación:
Posibilidad de remover invitados de las mesas de forma sencilla para reorganizar el plano cuántas veces sea necesario.
Información del Evento
Fortalecé el vínculo con tus clientes a través de la transparencia total. Con este módulo, eliminás cualquier malentendido sobre lo contratado, permitiendo que el anfitrión consulte sus ítems y servicios en cualquier momento. Además, posicionate como un aliado estratégico sugiriendo a tus proveedores de confianza (fotógrafos y camarógrafos) que ya conocen cada rincón de tu salón, garantizando que el recuerdo digital de la fiesta sea tan perfecto como el evento mismo.
Contrato y Servicios Siempre Visibles:
Un entorno de máxima claridad que destaca tu compromiso y profesionalismo, mostrando detalladamente cada ítem contratado para evitar confusiones.
Geolocalización Inteligente:
Incluí un botón directo de "Cómo llegar" integrado con Google Maps, para que el anfitrión y sus invitados clave se ubiquen al instante sin margen de error.
Red de Proveedores Recomendados:
Espacio exclusivo para sugerir expertos en fotografía y video de tu confianza, asegurando que trabajen con profesionales que potencien la estética de tu salón.
Cero Malentendidos:
Centralizá la información contractual y logística para que la única preocupación de tu cliente sea disfrutar de su fiesta.